Хостес играют ключевую роль в создании первого впечатления о мероприятии. Их задачи включают:
• Встреча гостей: Хостес приветствуют гостей на входе, обеспечивая теплый прием и создание дружелюбной атмосферы.
• Регистрация: Обработка регистрации участников, выдача бейджей и предоставление информации о программе мероприятия.
• Размещение: Помощь в размещении гостей за столами или в зонах, а также управление потоками людей для обеспечения комфортного пространства.

Хостес могут быть одеты в униформу, соответствующую тематике события, что добавляет к общему стилю мероприятия. Они также могут быть обучены предоставлению информации о мероприятии, что делает их важным связующим звеном между организаторами и участниками.